AI maakt kostuuminventaris eindelijk eenvoudig

Een kostuuminventaris bijhouden is vaak een tijdrovende klus. Nieuwe kostuums invoeren, foto’s toevoegen, maten noteren en alles correct categoriseren kost al snel uren werk. Zeker als je honderden kostuums beheert.

Met de AI-functionaliteiten van DanceVault is dat verleden tijd.

Laat AI het werk doen

In plaats van elk veld handmatig in te vullen, laat je de AI een groot deel van het werk overnemen.

Voeg een foto toe, beschrijf kort het kostuum en DanceVault stelt automatisch de belangrijkste gegevens voor.

De AI herkent onder andere:

• Naam
• Beschrijving
• Type
• Stijl
• Kleur
• Leeftijdsgroep
• Maten
• Voorraad per maat
• Locatie

Je behoudt altijd de volledige controle. Controleer de voorgestelde gegevens, pas ze indien nodig aan en sla het kostuum op.

Eén kostuum toevoegen? Dat duurt nog maar enkele seconden

Voeg je een nieuw kostuum toe? Dan kun je bovenaan het formulier eenvoudig een foto uploaden of een korte beschrijving ingeven.

Bijvoorbeeld:

“Blauw jazzkostuum met pailletten, maten S/M/L, drie per maat, kast B.”

Na één klik vult DanceVault automatisch de meeste velden voor je in.

Gebruik je zowel een foto als een beschrijving? Dan combineert de AI beide bronnen. De foto bepaalt hoe het kostuum eruitziet, terwijl aantallen, maten en locatie uit de tekst worden gehaald.

Alleen een foto? Ook dat werkt

Heb je al een foto toegevoegd aan een kostuum? Dan kun je deze rechtstreeks laten analyseren.

Met één klik herkent DanceVault de visuele eigenschappen van het kostuum en vult automatisch de naam, beschrijving, stijl, kleur, type en leeftijdsgroep in.

Ideaal wanneer je bestaande kostuums wilt digitaliseren.

Honderden kostuums tegelijk inventariseren

Moet je een volledige kostuumruimte digitaliseren? Dan is de AI Bulk Scan de snelste oplossing.

Upload tot twintig foto’s tegelijk en DanceVault maakt voor elke foto automatisch een nieuw conceptkostuum aan.

Elk concept bevat meteen:

• De foto
• Een voorgestelde naam
• Een beschrijving
• Type
• Stijl
• Kleur
• Leeftijdsgroep
• Een standaardmaat
• Een beginvoorraad

Nadien hoef je alleen nog de ontbrekende gegevens, zoals prijs, locatie of extra maten, aan te vullen.

Zo kun je in korte tijd honderden kostuums digitaliseren.

Transparant werken met tokens

Om de AI betaalbaar te houden, werkt DanceVault met tokens.
Elke succesvolle AI-actie gebruikt één token. Of je nu een kostuum automatisch laat invullen of een foto laat analyseren.

Iedere organisatie ontvangt bovendien gratis vijf tokens om de AI uit te proberen.

Extra tokens kunnen op elk moment worden aangekocht. Hoe groter het pakket, hoe lager de prijs per token.
Belangrijk om te weten: mislukt een scan? Dan wordt daarvoor geen token aangerekend.

Tips voor de beste resultaten

Voor een zo nauwkeurig mogelijke analyse raden we aan om duidelijke, goed belichte foto’s te gebruiken waarop het volledige kostuum zichtbaar is.

Maten, aantallen en locaties kan de AI niet uit een foto afleiden. Vermeld deze informatie daarom in de beschrijving wanneer je de AI gebruikt.

Minder administratie, meer tijd voor creativiteit

De AI in DanceVault is ontwikkeld om repetitief werk uit handen te nemen. Geen eindeloze formulieren meer invullen of kostuums één voor één beschrijven.

Zo besteed je minder tijd aan administratie en meer tijd aan wat echt belangrijk is: dans, voorstellingen en creativiteit.