Nu beschikbaar · onze grootste update

Dit is DanceVault 2.0.

Je volledige kostuumwerking is opnieuw opgebouwd: sneller inventariseren, slimmer plannen, beter samenwerken én kostuums veilig huren en verhuren via de nieuwe Marktplaats.

Inventaris blijft de kern. AI, QR en Excel helpen je alleen sneller vooruit.
 
 
DANCEVAULT 2.0
DV
Welkom terug

Alles klaar voor de volgende show

1.075items
18reservaties
6taken
 
 
 
Inventaris bijgewerktAutomatisch opgeslagen · QR klaar
01 Inventaris vernieuwd
02 Marktplaats live
03 QR-codes
04 Online betalen
05 Betere teamwerking
Meer overzicht, minder administratie

Niet zomaar een nieuwe look. Een volledig betere workflow.

We hebben de afgelopen dagen elk belangrijk onderdeel opnieuw bekeken: van je eerste kostuum tot de terugkeer van een verhuurde collectie.

Inventaris op één

Een bredere, rustigere invoerflow met duidelijke stappen, betere bulkbewerking, automatische conceptopslag en herstel wanneer een upload niet lukt.

Van kast naar community

De nieuwe Marktplaats brengt huurders en eigenaars samen, met beschikbaarheid, aanvragen, betalingen, waarborg en retour in één flow.

Iedereen weet wat volgt

Shows, lessen, reservaties, goedkeuringen, teamrollen en taken sluiten nu logisch op elkaar aan, op desktop én mobiel.

Kostuums toevoegen

Begin met wat je hebt. Foto, Excel of gewoon manueel.

Een foto uploaden start nooit zomaar AI. Jij kiest eerst hoe je wilt werken. Voeg handmatig toe, laat één foto analyseren of importeer je bestaande inventaris uit Excel.

Automatisch conceptUploadvoortgang per foto1 analyse = 1 tokenQR na opslaan

De nieuwe invoerflow

1
ToevoegenFoto kiezen, manueel starten of Excel importeren.
2
GegevensNaam, labels, categorieën en details controleren.
3
Maten en locatieVoorraad, maten en opslagplaats invullen.
4
Opslaan en QRSamenvatting nakijken en meteen een QR-code genereren.
Grote update · Marktplaats

Laat kostuums niet langer elf maanden per jaar stilstaan.

Huur wat je nodig hebt voor een productie of verdien bij met je eigen collectie. DanceVault begeleidt de volledige reservatie van aanvraag tot retour.

Voor huurders

  • Zoeken op categorie, maat, kleur, prijs en beschikbaarheid
  • Per periode en aantal reserveren
  • Veilig online betalen
  • Goedkeuring, overdracht en retour stap voor stap volgen

Voor eigenaars

  • Zelf huurprijs, waarborg en maximale huurperiode bepalen
  • Ophalen, verzenden en goedkeuring instellen
  • Eigen showdatums automatisch beschermen
  • Je eigen Mollie-account koppelen voor online betalingen
€ 0,20servicekost voor de huurder per gereserveerd kostuumstuk. Transparant zichtbaar vóór bevestiging.
Plannen en reserveren

Van voorstelling naar les naar het juiste kostuum.

De navigatie volgt nu hoe een dansschool echt werkt. Maak een voorstelling, koppel lessen, reserveer vanuit de visuele galerij en beheer of keur aanvragen goed vanuit een helder overzicht.

Visueel reserveren

Kies kostuums vanuit de galerij en koppel meteen maten en aantallen.

Duidelijke statussen

Zie wat aangevraagd, goedgekeurd, actief of afgerond is.

Conflicten vermijden

Beschikbaarheid houdt rekening met periode, voorraad en andere reservaties.

Logische submenu’s

Reservaties, shows, lessen en goedkeuringen staan waar je ze verwacht.

Nieuw · Voorstellingsplanner

Bouw een draaiboek dat rekening houdt met elke danser.

Kies per dansgroep wie effectief deelneemt. DanceVault stelt een logische volgorde en starttijden voor, terwijl kostuumwissels en verantwoordelijkheden automatisch worden bewaakt.

De echte bezetting

Vink per groep alleen de deelnemers aan die effectief op het podium staan.

Kostuumwissels onder controle

Krijg een waarschuwing wanneer een danser onvoldoende tijd heeft om te wisselen.

Automatisch uit Ledenbeheer

Haal ledenlijsten en groepsverantwoordelijken op wanneer je integratie gekoppeld is.

Een praktisch draaiboek

Werk met starttijden, pauzes, aankondigingen en een duidelijke PDF voor backstage.

Draaiboek & showvolgordeSlim voorstel
19:00
OpeningAankondiging · 3 min.
1
19:03
Acro beginners23 deelnemers · 6 min.
2
19:09
Jazz teens18 deelnemers · 5 min.
3
!Kostuumwissel gedetecteerd: Noor heeft minstens 6 minuten nodig vóór haar volgende optreden.
19:17
Hip hop adults16 deelnemers · 7 min.
4
✓ Leden en verantwoordelijken gesynchroniseerd via Ledenbeheer
Samenwerken en opvolgen

Ook achter de schermen werkt DanceVault nu als één geheel.

Van teamrechten tot statistieken: minder losse schermen, meer bruikbare context.

Team en rollen

Teambeheer zit overzichtelijk onder Instellingen. Geef docenten, kostuumbeheerders en admins precies de rechten die ze nodig hebben.

Taken die meteen werken

Nieuwe clubs starten met Todo, In progress en Done. Voeg verantwoordelijken, deadlines, prioriteiten en koppelingen aan kostuums of shows toe.

Volledige statistieken

Ook grote collecties met meer dan 1.000 kostuumfiches worden volledig verwerkt, met inzichten in voorraad, waarde en gebruik.

Je kostuumkast is klaar voor 2.0. Jij ook?

Ontdek een rustiger, slimmer en completer DanceVault, gebouwd rond de dagelijkse werking van dansscholen.

Kledij inventaris voor dansscholen, toneelgroepen en musicals

Dance Vault is een initiatief van Ledenbeheer bv.

Snelle links

© Ledenbeheer bv – veldstraat 26, 8680 Koekelare